Dicas sobre gestão de tempo e produtividade

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Se você está buscando ter mais produtividade e gerir melhor o tempo, preparamos este artigo com carinho para te auxiliar nessa missão de descobertas e novos ciclos. 

Este é um tema bem amplo e que tem várias filosofias e maneiras e ser trabalhado, uma vez que cada um tem uma vida diferente, prioridades diferentes e objetivos muito diferentes.

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Separei este artigo em algumas etapas, a primeira dela é a visão, a segunda planejamento, a terceira chamo de acompanhamento e quarta é rotina.

 

Visão

Quando abrimos um gps temos que definir um local para chegar, certo? Sem ele o gps é inútil e se não tivermos um ponto de chegada, nem tem porque sair de casa.

Nesse ponto, defina o que deseja dentro de um período que lhe agrade, 1, 2, 3, 5 anos, 10 anos, 20 anos. Ou até mesmo períodos menores de semanas e meses, escreva no papel e defina onde quer chegar, feche os olhos todos os dias e se veja alcançando esses objetivos.

Feito isso, coloque seu ponto de chegada em um lugar que possa ver todos os dias e desta forma, todos os dias saberá para onde está indo e naturalmente sua vida ficará mais orientada ao que deseja, ao destino que deseja alcançar.

 

Planejamento

Sabendo a visão é hora de fazer o planejamento. Existem diversas formas de planejar e trabalhar o planejamento, muitos softwares ferramentas, teorias complexas e filosofias, no entanto o que quero te mostrar aqui é bem simples.

O planejamento que mais funciona segundo especialistas é o planejamento semanal, pois não é tão cego quanto o planejamento diário e nem tão grande quanto um planejamento mensal, no domingo veja o que deseja alcançar no período definido e então liste o que precisa ser feito na semana para te aproximar da visão.

Fez a lista? Pronto, agora coloque tudo organizado em uma agenda, de papel ou do google mesmo, google agenda, excelente para organização e é integrada com celular, email, computador, muito boa mesmo. Lembre-se de se perguntar se o seu planejamento te aproxima do alvo ou te afasta, se te afasta é simples, está errado. Se aproxima, vá em frente!

 

Acompanhamento

Com a correria do dia a dia é bem desafiador saber se está no caminho da sua visão ou se você se perdeu e precisa recalcular a rota, vários obstáculos e imprevistos acontecem em um só dia, imagine na semana, no mês, no ano? Loucura né!?

Para isso é interessante ter um mapa, um norteador na parede de casa ou no escritório, físico de papel. Nele você vai colocar as atividades que você deve fazer para te aproximar do seu objetivo.

Por exemplo: Coloquei na minha visão que desejo emagrecer, então no meu planejamento coloquei que iria comer saudável todos os dias exceto sábado, desta forma no seu mapa ou checklist você deve escrever: Comer Saudável e marcar todos os dias da semana em que honrou este compromisso, desta forma terá uma noção de como está avançando nesta tarefa do seu planejamento.

 

Rotina

Algo que ajuda muito é a rotina. Eu costumava pensar que rotina era inútil que me travava e limitava minha liberdade, até crescer e entender que para mim, na verdade, rotina é liberdade. Estabelecer algumas tarefas fixas no dia  ajudam muito a se aproximar dos objetivos.

Exemplo: Todos os dias acordar, escovar os dentes, arrumar a cama, tomar café, meditar, ir para a academia, ler um livro e etc.

Estabelecer uma rotina dessa forma, facilita muito a vida e melhora a qualidade de vida caso seja bem pensada, planejada e honrada, uma vez que se torna um hábito de coisas boas que te direcionam para a visão, para o destino que deseja.

Existem muitas rotinas por aí, no entanto, entendo que cada um é cada um e que cada pessoa deve se examinar e se conhecer para determinar qual a rotina que mais lhe beneficia. Seguir uma rotina pré estabelecida pode ajudar no começo, no entanto, para alcançar o melhor de si, com as particularidades que temos, devemos criar nossas próprias rotinas e hábitos com base no auto conhecimento.

 

Boa Sorte!

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