समय प्रबंधन और उत्पादकता पर सुझाव

यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं और अपने समय का बेहतर प्रबंधन करना चाहते हैं, तो हमने खोजों और नए चक्रों के इस मिशन में आपकी मदद करने के लिए इस लेख को बड़े प्यार से तैयार किया है। 

यह एक बहुत व्यापक विषय है जिसमें कई दर्शन और काम करने के तरीके हैं, क्योंकि हर किसी का जीवन अलग है, प्राथमिकताएं अलग हैं और लक्ष्य बहुत अलग हैं।

मैंने इस लेख को कुछ चरणों में विभाजित किया है, जिनमें से पहला है दृष्टि, दूसरा है योजना बनाना, तीसरा है जिसे मैं निगरानी कहता हूं और चौथा है दिनचर्या।

दृष्टि

जब हम जीपीएस खोलते हैं तो हमें पहुंचने के लिए एक स्थान निर्धारित करना पड़ता है, है ना? इसके बिना, जीपीएस बेकार है और अगर हमारे पास आगमन बिंदु नहीं है, तो घर छोड़ने का कोई कारण नहीं है।

इस बिंदु पर, परिभाषित करें कि आप उस अवधि के भीतर क्या चाहते हैं जो आपके लिए उपयुक्त है, 1, 2, 3, 5 साल, 10 साल, 20 साल। या सप्ताहों और महीनों की छोटी अवधि के लिए भी, इसे कागज पर लिखें और परिभाषित करें कि आप कहाँ पहुँचना चाहते हैं, हर दिन अपनी आँखें बंद करें और अपने आप को इन लक्ष्यों को प्राप्त करते हुए देखें।

एक बार यह पूरा हो जाने पर, अपने आगमन बिंदु को ऐसे स्थान पर रखें जिसे आप हर दिन देख सकें और इस तरह, हर दिन आपको पता चल जाएगा कि आप कहां जा रहे हैं और स्वाभाविक रूप से आपका जीवन उस चीज़ की ओर अधिक उन्मुख होगा जो आप चाहते हैं, जिस गंतव्य तक आप पहुंचना चाहते हैं। .

योजना

एक बार जब आप दृष्टिकोण जान लेते हैं, तो योजना बनाने का समय आ जाता है। योजना बनाने और उस पर काम करने के कई तरीके हैं, कई सॉफ्टवेयर उपकरण, जटिल सिद्धांत और दर्शन हैं, हालांकि मैं आपको यहां जो दिखाना चाहता हूं वह बहुत सरल है।

विशेषज्ञों के अनुसार जो योजना सबसे अच्छा काम करती है वह साप्ताहिक योजना है, क्योंकि यह दैनिक योजना जितनी अंधी नहीं है और मासिक योजना जितनी बड़ी नहीं है। रविवार को, देखें कि आप निर्धारित अवधि में क्या हासिल करना चाहते हैं और फिर सूचीबद्ध करें कि क्या करने की आवश्यकता है उस सप्ताह। आपको दृष्टि के करीब लाने के लिए।

क्या आपने सूची बनाई? ठीक है, अब सब कुछ एक एजेंडे, पेपर या Google कैलेंडर में व्यवस्थित करें, संगठन के लिए उत्कृष्ट है और सेल फोन, ईमेल, कंप्यूटर के साथ एकीकृत है, वास्तव में अच्छा है। अपने आप से पूछना याद रखें कि क्या आपकी योजना आपको लक्ष्य के करीब लाती है या दूर ले जाती है, अगर यह आपको दूर ले जाती है तो यह सरल है, यह गलत है। करीब आओ, आगे बढ़ो!

पालन करें

रोजमर्रा की जिंदगी की भागदौड़ के साथ, यह जानना बहुत चुनौतीपूर्ण है कि क्या आप अपनी दृष्टि के मार्ग पर हैं या यदि आप अपना रास्ता खो चुके हैं और आपको अपने मार्ग की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है। एक ही दिन में कई बाधाएँ और अप्रत्याशित घटनाएँ घटित होती हैं, कल्पना कीजिए सप्ताह में, एक महीने में, एक वर्ष में? पागल, सही!?

इसके लिए घर या दफ्तर की दीवार पर कागज से बना नक्शा, गाइड रखना दिलचस्प है। इसमें आप उन गतिविधियों की सूची बनाएंगे जो आपको अपने लक्ष्य के करीब लाने के लिए करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए: मैंने अपना दृष्टिकोण रखा कि मैं अपना वजन कम करना चाहता हूं, इसलिए अपनी योजना में मैंने रखा कि मैं शनिवार को छोड़कर हर दिन स्वस्थ भोजन करूंगा, इसलिए आपको अपने मानचित्र या चेकलिस्ट पर लिखना चाहिए: स्वस्थ खाएं और सभी दिनों को चिह्नित करें जिस सप्ताह आपने इस प्रतिबद्धता का सम्मान किया, इस तरह से आपको यह अंदाजा हो जाएगा कि आप इस योजना कार्य में कैसे प्रगति कर रहे हैं।

दिनचर्या

कोई चीज़ जो बहुत मदद करती है वह है दिनचर्या। मैं सोचता था कि दिनचर्या बेकार है और यह मुझे रोकती है और मेरी स्वतंत्रता को सीमित करती है, जब तक कि मैं बड़ा नहीं हुआ और यह नहीं समझा कि मेरे लिए, वास्तव में, दिनचर्या ही स्वतंत्रता है। दिन के लिए कुछ निश्चित कार्य निर्धारित करने से आपको अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचने में बहुत मदद मिलती है।

उदाहरण: हर दिन उठें, अपने दाँत ब्रश करें, अपना बिस्तर ठीक करें, कॉफ़ी पियें, ध्यान करें, जिम जाएँ, किताब पढ़ें, आदि।

इस तरह से एक दिनचर्या स्थापित करने से जीवन बहुत आसान हो जाता है और जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है अगर इसे अच्छी तरह से सोचा जाए, योजनाबद्ध और सम्मानित किया जाए, क्योंकि यह अच्छी चीजों की आदत बन जाती है जो आपको दृष्टि की ओर, आपकी इच्छित मंजिल की ओर ले जाती है।

वहाँ कई दिनचर्याएँ हैं, हालाँकि, मैं समझता हूँ कि प्रत्येक व्यक्ति अलग है और प्रत्येक व्यक्ति को यह निर्धारित करने के लिए स्वयं की जाँच करनी चाहिए और जानना चाहिए कि कौन सी दिनचर्या उन्हें सबसे अधिक लाभ पहुँचाती है। पहले से स्थापित दिनचर्या का पालन करने से शुरुआत में मदद मिल सकती है, हालांकि, अपनी विशिष्टताओं के साथ खुद को सर्वश्रेष्ठ हासिल करने के लिए, हमें आत्म-ज्ञान के आधार पर अपनी खुद की दिनचर्या और आदतें बनानी होंगी।

आपको कामयाबी मिले!