Suggerimenti sulla gestione del tempo e sulla produttività

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Se stai cercando di essere più produttivo e gestire meglio il tuo tempo, abbiamo preparato con amore questo articolo per aiutarti in questa missione di scoperte e nuovi cicli. 

Questo è un argomento molto ampio che ha diverse filosofie e modi su cui lavorare, poiché ognuno ha una vita diversa, priorità diverse e obiettivi molto diversi.

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Ho suddiviso questo articolo in pochi passaggi, il primo dei quali è la visione, il secondo la pianificazione, il terzo che chiamo monitoraggio e il quarto la routine.

 

Visione

Quando apriamo un GPS dobbiamo definire una posizione dove arrivare, giusto? Senza di esso il GPS è inutile e se non abbiamo un punto di arrivo non c'è motivo di uscire di casa.

A questo punto definisci cosa desideri entro un periodo che fa per te, 1, 2, 3, 5 anni, 10 anni, 20 anni. O anche periodi più brevi di settimane e mesi, scrivilo su carta e definisci dove vuoi arrivare, chiudi gli occhi ogni giorno e vedi te stesso raggiungere questi obiettivi.

Fatto questo, posiziona il tuo punto di arrivo in un luogo che potrai vedere tutti i giorni e in questo modo, ogni giorno saprai dove stai andando e naturalmente la tua vita sarà più orientata verso ciò che desideri, la meta che vuoi raggiungere .

 

Pianificazione

Una volta che conosci la visione, è il momento di fare la pianificazione. Esistono diversi modi per pianificare e lavorare sulla pianificazione, molti strumenti software, teorie e filosofie complesse, tuttavia quello che voglio mostrarti qui è molto semplice.

La pianificazione che funziona meglio secondo gli esperti è la pianificazione settimanale, poiché non è cieca come la pianificazione giornaliera e non è così grande come la pianificazione mensile. La domenica vedi cosa vuoi ottenere nel periodo definito e poi elenca cosa deve essere fatto quella settimana per avvicinarti alla visione.

Hai fatto la lista? Ok, ora metti tutto organizzato in un'agenda, cartacea o Google Calendar, ottimo per l'organizzazione e si integra con il cellulare, la posta elettronica, il computer, davvero ottimo. Ricordati di chiederti se la tua pianificazione ti avvicina all'obiettivo o ti allontana, se ti allontana è semplice, è sbagliato. Avvicinati, vai avanti!

 

Seguito

Con la fretta della vita di tutti i giorni, è molto impegnativo sapere se sei sulla strada verso la tua visione o se hai perso la strada e hai bisogno di ricalcolare il tuo percorso Diversi ostacoli ed eventi imprevisti accadono in un solo giorno, immagina in a settimana, tra un mese, tra un anno? Pazzesco, vero!?

Per questo è interessante avere una mappa, una guida sul muro di casa o in ufficio, realizzata in carta. In esso elencherai le attività che dovresti svolgere per avvicinarti al tuo obiettivo.

Ad esempio: ho inserito nella mia visione che voglio perdere peso, quindi nella mia pianificazione ho inserito che mangerei sano tutti i giorni tranne il sabato, quindi sulla tua mappa o lista di controllo dovresti scrivere: Mangia sano e segnare tutti i giorni del settimana in cui hai onorato questo impegno, in questo modo avrai un’idea di come stai procedendo in questo compito di pianificazione.

 

Routine

Una cosa che aiuta molto è la routine. Pensavo che la routine fosse inutile e che mi frenasse e limitasse la mia libertà, finché non sono cresciuta e ho capito che per me, appunto, la routine è libertà. Stabilire alcuni compiti fissi per la giornata aiuta molto ad avvicinarsi ai propri obiettivi.

Esempio: ogni giorno svegliati, lavati i denti, rifai il letto, bevi un caffè, medita, vai in palestra, leggi un libro, ecc.

Stabilire una routine in questo modo rende la vita molto più semplice e migliora la qualità della vita se è ben pensata, pianificata e onorata, poiché diventa un'abitudine di cose buone che ti indirizzano verso la visione, verso la meta che desideri.

Ci sono molte routine là fuori, tuttavia, capisco che ogni persona è diversa e che ogni persona deve esaminare e conoscere se stessa per determinare quale routine le avvantaggia maggiormente. Seguire una routine prestabilita può aiutare all'inizio, tuttavia, per ottenere il meglio di noi stessi, con le particolarità che abbiamo, dobbiamo creare le nostre routine e abitudini basate sulla conoscenza di noi stessi.

 

Buona fortuna!

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