Wskazówki dotyczące zarządzania czasem i produktywności

Reklama

Jeśli chcesz być bardziej produktywny i lepiej zarządzać swoim czasem, z miłością przygotowaliśmy ten artykuł, aby pomóc Ci w tej misji odkryć i nowych cykli. 

Jest to bardzo szeroki temat, który ma kilka filozofii i sposobów pracy, ponieważ każdy ma inne życie, inne priorytety i bardzo różne cele.

Reklama

Podzieliłem ten artykuł na kilka kroków, z których pierwszy to wizja, drugi to planowanie, trzeci to monitorowanie, a czwarty to rutyna.

 

Wizja

Kiedy otwieramy GPS, musimy określić lokalizację, do której dotrzemy, prawda? Bez niego GPS jest bezużyteczny, a jeśli nie mamy punktu dotarcia, nie ma po co wychodzić z domu.

W tym momencie zdefiniuj, czego chcesz, w okresie, który Ci odpowiada: 1, 2, 3, 5 lat, 10 lat, 20 lat. Lub nawet krótsze okresy tygodni i miesięcy, zapisz to na papierze i określ, dokąd chcesz dotrzeć, codziennie zamykaj oczy i patrz, jak osiągasz te cele.

Kiedy już to zrobisz, umieść swój punkt przybycia w miejscu, które będziesz mógł widzieć na co dzień i w ten sposób każdego dnia będziesz wiedział dokąd zmierzasz i w naturalny sposób Twoje życie będzie bardziej zorientowane na to czego chcesz, na cel do którego chcesz dotrzeć .

 

Planowanie

Kiedy już znasz wizję, czas na planowanie. Istnieje kilka sposobów planowania i pracy nad planowaniem, wiele narzędzi programowych, złożone teorie i filozofie, jednak to, co chcę Ci tutaj pokazać, jest bardzo proste.

Według ekspertów planowanie, które najlepiej się sprawdza, to planowanie tygodniowe, ponieważ nie jest tak ślepe jak planowanie codzienne i nie tak duże jak planowanie miesięczne. W niedzielę zobacz, co chcesz osiągnąć w określonym czasie, a następnie wypisz, co należy zrobić w tym tygodniu, aby przybliżyć Cię do tej wizji.

Zrobiłeś listę? OK, teraz umieść wszystko w porządku obrad, papierze lub kalendarzu Google, doskonałe do organizacji i zintegrowane z telefonem komórkowym, pocztą e-mail, komputerem, naprawdę dobrze. Pamiętaj, aby zadać sobie pytanie, czy planowanie przybliża Cię do celu, czy oddala, jeśli Cię oddala, jest to proste, jest błędne. Podejdź bliżej, śmiało!

 

Podejmować właściwe kroki

W pośpiechu codziennego życia bardzo trudno jest wiedzieć, czy jesteś na drodze do swojej wizji, czy też zgubiłeś drogę i musisz przeliczyć trasę Kilka przeszkód i nieprzewidzianych zdarzeń zdarza się w ciągu jednego dnia tydzień, za miesiąc, za rok? Szalone, prawda!?

W tym celu warto mieć mapę, przewodnik na ścianie w domu lub w biurze, wykonaną z papieru. Wypiszesz w nim czynności, które powinieneś wykonać, aby przybliżyć się do celu.

Przykładowo: w mojej wizji umieściłam, że chcę schudnąć, więc w planowaniu założyłam, że będę się zdrowo odżywiać każdego dnia z wyjątkiem soboty, więc na swojej mapie lub liście kontrolnej powinieneś wpisać: Jedz zdrowo i zaznacz wszystkie dni tygodnia tygodniu, w którym dotrzymałeś tego zobowiązania, będziesz miał w ten sposób pojęcie o postępach w realizacji tego zadania związanego z planowaniem.

 

Rutyna

Rutyna jest czymś, co bardzo pomaga. Kiedyś myślałam, że rutyna jest bezużyteczna, powstrzymuje mnie i ogranicza moją wolność, dopóki nie dorosnę i nie zrozumiem, że dla mnie tak naprawdę rutyna jest wolnością. Ustalenie stałych zadań na dany dzień bardzo pomaga zbliżyć się do swoich celów.

Przykład: Codziennie wstaję, myję zęby, ścielę łóżko, piję kawę, medytuję, idę na siłownię, czytam książkę itp.

Wypracowanie w ten sposób rutyny znacznie ułatwia życie i poprawia jakość życia, jeśli jest dobrze przemyślane, zaplanowane i przestrzegane, gdyż staje się nawykiem dobrych rzeczy, które kierują Cię ku wizji, ku upragnionemu celowi.

Istnieje wiele procedur, jednak rozumiem, że każda osoba jest inna i każda osoba musi zbadać i poznać siebie, aby określić, która rutyna przyniesie jej największe korzyści. Na początku może pomóc przestrzeganie wcześniej ustalonej rutyny, jednak aby osiągnąć wszystko, co w naszej mocy, musimy stworzyć własne procedury i nawyki w oparciu o samowiedzę.

 

Powodzenia!

0

Przewiń na górę