เคล็ดลับเกี่ยวกับการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการเวลาได้ดีขึ้น เราได้เตรียมบทความนี้ด้วยความรักเพื่อช่วยเหลือคุณในภารกิจแห่งการค้นพบและวัฏจักรใหม่ 

นี่เป็นหัวข้อที่กว้างมากซึ่งมีปรัชญาและวิธีการดำเนินการหลายประการ เนื่องจากทุกคนมีชีวิตที่แตกต่างกัน มีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน และเป้าหมายที่แตกต่างกันมาก

ฉันแบ่งบทความนี้ออกเป็นสองสามขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการมองเห็น ขั้นตอนที่สองคือการวางแผน ขั้นตอนที่สามเรียกว่าการตรวจสอบ และขั้นตอนที่สี่คือกิจวัตรประจำวัน

วิสัยทัศน์

เมื่อเราเปิด GPS เราต้องกำหนดตำแหน่งที่จะไปถึงใช่ไหม? หากไม่มีมัน GPS ก็ไร้ประโยชน์ และถ้าเราไม่มีจุดที่มาถึงก็ไม่มีเหตุผลที่จะออกจากบ้าน

ณ จุดนี้ ให้กำหนดสิ่งที่คุณต้องการภายในระยะเวลาที่เหมาะสมกับคุณ 1, 2, 3, 5 ปี, 10 ปี, 20 ปี หรือแม้กระทั่งช่วงสัปดาห์และเดือนที่สั้นลง ให้เขียนลงในกระดาษและกำหนดสถานที่ที่คุณต้องการไป หลับตาทุกวันและเห็นว่าตัวเองบรรลุเป้าหมายเหล่านี้

เมื่อเสร็จแล้วให้วางจุดที่มาถึงไว้ในที่ที่มองเห็นได้ทุกวันด้วยวิธีนี้ทุกวันจะรู้ว่ากำลังจะไปที่ไหนและโดยธรรมชาติชีวิตจะมุ่งไปที่สิ่งที่ต้องการจุดหมายที่ต้องการไปให้ถึงมากขึ้น .

การวางแผน

เมื่อรู้วิสัยทัศน์แล้ว ก็ถึงเวลาวางแผน มีหลายวิธีในการวางแผนและดำเนินการในการวางแผน เครื่องมือซอฟต์แวร์มากมาย ทฤษฎีและปรัชญาที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นที่นี่เป็นเรื่องง่ายมาก

การวางแผนที่ได้ผลดีที่สุดตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญคือการวางแผนรายสัปดาห์ เนื่องจากไม่ได้มืดบอดเท่ากับการวางแผนรายวันและไม่ใหญ่เท่ากับการวางแผนรายเดือน ในวันอาทิตย์ ให้ดูว่าคุณต้องการบรรลุอะไรในช่วงเวลาที่กำหนด จากนั้นจึงเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ สัปดาห์นั้นเพื่อให้คุณใกล้ชิดกับนิมิต

คุณทำรายการแล้วหรือยัง? โอเค ตอนนี้จัดทุกอย่างไว้ในวาระการประชุม กระดาษ หรือปฏิทิน Google เหมาะสำหรับองค์กรและผสานรวมกับโทรศัพท์มือถือ อีเมล คอมพิวเตอร์ ดีมาก อย่าลืมถามตัวเองว่าการวางแผนทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือไกลออกไป ถ้ามันทำให้คุณห่างไกลออกไป มันง่ายมาก นั่นผิด เข้ามาใกล้ๆ ลุยเลย!

ติดตาม

ด้วยความเร่งรีบในชีวิตประจำวัน เป็นเรื่องท้าทายมากที่จะรู้ว่าคุณกำลังอยู่บนเส้นทางสู่การมองเห็นหรือหลงทางและจำเป็นต้องคำนวณเส้นทางใหม่ อุปสรรคและเหตุการณ์ไม่คาดฝันหลายอย่างเกิดขึ้นในหนึ่งวัน ลองจินตนาการดู สัปดาห์ ในหนึ่งเดือน ในหนึ่งปี? บ้าไปแล้วใช่ไหม!?

การทำเช่นนี้น่าสนใจที่จะมีแผนที่ คู่มือบนผนังที่บ้านหรือที่ทำงานที่ทำจากกระดาษ ในนั้นคุณจะระบุกิจกรรมที่คุณควรทำเพื่อให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ฉันตั้งวิสัยทัศน์ไว้ว่าฉันต้องการลดน้ำหนัก ดังนั้นในการวางแผนของฉัน ฉันจึงตั้งเป้าหมายไว้ว่าฉันจะกินอาหารเพื่อสุขภาพทุกวันยกเว้นวันเสาร์ ดังนั้นบนแผนที่หรือรายการตรวจสอบของคุณ คุณควรเขียนว่า: กินเพื่อสุขภาพ และทำเครื่องหมายวันที่ทั้งหมดของการลดน้ำหนัก สัปดาห์ที่คุณให้เกียรติกับความมุ่งมั่นนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความคิดว่าคุณก้าวหน้าไปอย่างไรในงานวางแผนนี้

กิจวัตรประจำวัน

สิ่งที่ช่วยได้มากคือกิจวัตรประจำวัน ฉันเคยคิดว่ากิจวัตรนั้นไร้ประโยชน์และมันรั้งฉันไว้และจำกัดอิสรภาพของฉัน จนกระทั่งฉันโตขึ้นและเข้าใจว่าจริงๆ แล้วสำหรับฉัน กิจวัตรคืออิสรภาพ การกำหนดงานที่ตายตัวสำหรับวันนั้นช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้มาก

ตัวอย่าง: ทุกวันตื่นขึ้นมา แปรงฟัน จัดเตียง ดื่มกาแฟ นั่งสมาธิ ไปยิม อ่านหนังสือ ฯลฯ

การสร้างกิจวัตรในลักษณะนี้จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก และปรับปรุงคุณภาพชีวิตหากได้รับการคิด วางแผน และให้เกียรติเป็นอย่างดี เนื่องจากจะกลายเป็นนิสัยของสิ่งดีๆ ที่จะนำคุณไปสู่วิสัยทัศน์ ไปสู่จุดหมายปลายทางที่คุณต้องการ

มีกิจวัตรมากมาย แต่ฉันเข้าใจว่าแต่ละคนมีความแตกต่างกัน และแต่ละคนจะต้องตรวจสอบและทำความรู้จักตัวเองเพื่อดูว่ากิจวัตรใดที่เป็นประโยชน์ต่อตนเองมากที่สุด การปฏิบัติตามกิจวัตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถช่วยได้ในช่วงเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุสิ่งที่ดีที่สุดในตัวเรา โดยมีลักษณะเฉพาะที่เรามี เราต้องสร้างกิจวัตรและนิสัยของเราเองโดยอาศัยความรู้ในตนเอง

ขอให้โชคดี!