Lời khuyên về quản lý thời gian và năng suất

Quảng cáo

Nếu bạn đang mong muốn làm việc hiệu quả hơn và quản lý thời gian của mình tốt hơn, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết này một cách chu đáo để giúp bạn trong sứ mệnh khám phá và chu kỳ mới này. 

Đây là một chủ đề rất rộng, có nhiều triết lý và cách thức thực hiện, vì mỗi người có một cuộc sống khác nhau, những ưu tiên khác nhau và những mục tiêu rất khác nhau.

Quảng cáo

Tôi chia bài viết này thành một số bước, bước đầu tiên là tầm nhìn, bước thứ hai là lập kế hoạch, bước thứ ba tôi gọi là giám sát và bước thứ tư là thói quen.

 

Tầm nhìn

Khi mở GPS chúng ta phải xác định được địa điểm cần đến phải không? Không có nó, GPS sẽ vô dụng và nếu chúng ta không có điểm đến thì chẳng có lý do gì để rời khỏi nhà.

Tại thời điểm này, hãy xác định những gì bạn muốn trong khoảng thời gian phù hợp với bạn, 1, 2, 3, 5 năm, 10 năm, 20 năm. Hoặc thậm chí là những khoảng thời gian ngắn hơn vài tuần và vài tháng, hãy viết nó ra giấy và xác định nơi bạn muốn đến, nhắm mắt lại mỗi ngày và thấy mình đạt được những mục tiêu này.

Sau khi hoàn thành việc này, hãy đặt điểm đến của bạn ở một nơi mà bạn có thể nhìn thấy hàng ngày và bằng cách này, mỗi ngày bạn sẽ biết mình đang đi đâu và tự nhiên cuộc sống của bạn sẽ hướng nhiều hơn đến những gì bạn muốn, đến đích đến mà bạn muốn đến. .

 

Lập kế hoạch

Một khi bạn biết tầm nhìn, đã đến lúc lập kế hoạch. Có một số cách để lập kế hoạch và thực hiện việc lập kế hoạch, nhiều công cụ phần mềm, các lý thuyết và triết lý phức tạp, tuy nhiên những gì tôi muốn chỉ cho bạn ở đây rất đơn giản.

Theo các chuyên gia, việc lập kế hoạch hiệu quả nhất là lập kế hoạch hàng tuần, vì nó không mù quáng như lập kế hoạch hàng ngày và không lớn bằng lập kế hoạch hàng tháng. Vào Chủ nhật, hãy xem bạn muốn đạt được những gì trong khoảng thời gian xác định và sau đó liệt kê những việc cần phải làm. tuần đó để đưa bạn đến gần hơn với tầm nhìn.

Bạn đã lập danh sách chưa? Được rồi, bây giờ hãy sắp xếp mọi thứ vào một chương trình làm việc, lịch trên giấy hoặc lịch Google, rất phù hợp cho việc tổ chức và được tích hợp với điện thoại di động, email, máy tính, thực sự tốt. Hãy nhớ tự hỏi bản thân liệu kế hoạch của bạn đưa bạn đến gần mục tiêu hơn hay xa hơn, nếu nó đưa bạn đi xa thì đơn giản là sai lầm. Tiến lại gần hơn, tiến lên!

 

Theo sát

Với sự vội vã của cuộc sống hàng ngày, thật khó để biết liệu bạn đang đi trên con đường đạt đến tầm nhìn của mình hay bạn đã lạc đường và cần tính toán lại lộ trình của mình. Một số trở ngại và sự kiện không lường trước xảy ra trong một ngày, hãy tưởng tượng trong một ngày. tuần, trong một tháng, trong một năm? Điên rồi phải không!?

Để làm được điều này, thật thú vị khi có một bản đồ, một bản hướng dẫn trên tường ở nhà hoặc ở văn phòng, làm bằng giấy. Trong đó, bạn sẽ liệt kê những hoạt động bạn nên làm để đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Ví dụ: Tôi đặt trong tầm nhìn của mình rằng tôi muốn giảm cân, vì vậy trong kế hoạch của mình, tôi đặt ra rằng tôi sẽ ăn uống lành mạnh hàng ngày trừ Thứ Bảy, vì vậy trên bản đồ hoặc danh sách kiểm tra của bạn, bạn nên viết: Ăn uống lành mạnh và đánh dấu tất cả các ngày trong tuần. tuần mà bạn thực hiện cam kết này, bằng cách này, bạn sẽ biết được mình đang tiến triển như thế nào trong nhiệm vụ lập kế hoạch này.

 

Lịch trình

Một cái gì đó giúp ích rất nhiều là thói quen. Tôi từng nghĩ thói quen đó là vô ích, nó kìm hãm và hạn chế sự tự do của tôi, cho đến khi tôi lớn lên và hiểu rằng đối với tôi, thực tế, thói quen chính là tự do. Việc thiết lập một số nhiệm vụ cố định trong ngày sẽ giúp ích rất nhiều để bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Ví dụ: Mỗi ngày thức dậy, đánh răng, dọn giường, uống cà phê, thiền, đến phòng tập thể dục, đọc sách, v.v.

Thiết lập một thói quen theo cách này giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhiều và cải thiện chất lượng cuộc sống nếu nó được suy nghĩ kỹ lưỡng, lên kế hoạch và tôn trọng, vì nó trở thành thói quen làm những điều tốt đẹp hướng bạn tới tầm nhìn, hướng tới đích đến mà bạn mong muốn.

Có rất nhiều thói quen, tuy nhiên, tôi hiểu rằng mỗi người là khác nhau và mỗi người phải xem xét và tìm hiểu bản thân để xác định thói quen nào mang lại lợi ích cho họ nhiều nhất. Tuy nhiên, việc tuân theo một thói quen đã được thiết lập sẵn có thể giúp ích ngay từ đầu, tuy nhiên, để đạt được thành tích tốt nhất của bản thân, với những đặc điểm riêng của chúng ta, chúng ta phải tạo ra những thói quen và thói quen của riêng mình dựa trên sự hiểu biết về bản thân.

 

Chúc may mắn!

0

Cuộn lên trên cùng